Arbeitszeit berechnen mit Excel

1. Einrichten Ihres Excel-Blattes

Bevor Sie mit den Berechnungen beginnen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Daten in Excel organisieren. Benennen Sie zunächst die Spalten wie folgt:

  • Spalte A: Startzeit (z. B. 9:00 Uhr)
  • Spalte B: Endzeit (z. B. 17.00 Uhr)
  • Spalte C: Pausenzeit (falls vorhanden, z. B. 1:00 Uhr für 1 Stunde)
  • Spalte D: Gesamtarbeitszeit

2. Grundlegende Berechnung der Arbeitsstunden

So berechnen Sie, wie viele Stunden Sie heute gearbeitet haben:

  1. Geben Sie die Startzeit in Zelle A2 und die Endzeit in B2 ein.
  2. Verwenden Sie in Zelle D2 die Formel:
    • =B2-A2
  3. Formatieren Sie die Ergebnis-Zelle D2 im Zeitformat (Benutzerdefiniert > hh:mm).

Beispiel:

3. Abzug der Pausenzeit

Um Pausen zu berücksichtigen, aktualisieren Sie die Formel in Zelle D2:

=(B2-A2)-C2

Beispiel:

4. Nachtschichten berechnen

Wenn eine Schicht über Mitternacht hinausgeht, verwenden Sie diese Formel in D2:

=IF(B2<A2, (B2+1)-A2, B2-A2)

Beispiel:

5. Umwandlung in Dezimalformat

Um Stunden in Dezimalzahlen umzuwandeln (z.B. 7,5 statt 7:30), verwenden Sie diese Formel:

=(B2-A2)*24

Beispiel:

6. Wochenstunden aufsummieren

Um die Gesamtarbeitszeit über mehrere Tage zu berechnen, verwenden Sie die SUMME-Funktion.

=SUM(D2:D6)

Wenn die Summe 24 Stunden übersteigt, formatieren Sie die Zelle mit dem benutzerdefinierten Format [h]:mm, um alle Stunden korrekt anzuzeigen.

Beispiel:

Ist Ihnen Excel zu kompliziert? Unser Online-Rechner erledigt das sofort und fehlerfrei.

Zum Arbeitszeitrechner →

Fazit

Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt einmal eingerichtet haben und die richtigen Formeln verwenden, wird die Berechnung der Arbeitszeit in Excel sehr viel einfacher. Ganz gleich, ob Sie Ihre täglichen Arbeitsstunden berechnen, die Pausen abziehen oder Ihre wöchentlichen und monatlichen Arbeitsstunden zusammenzählen möchten, Excel erledigt diese Aufgabe. Durch die Formatierung Ihrer Daten und die Anwendung der oben beschriebenen Formeln können Sie Zeit sparen und manuelle Fehler vermeiden.

Häufig gestellte Fragen

Um die Arbeitszeiten für Schichten zu berechnen, die über Mitternacht hinausgehen (z. B. 22:00 Uhr bis 6.00 Uhr morgens), verwenden Sie die Formel =IF(B2<A2, (B2+1)-A2, B2-A2). Diese Formel stellt sicher, dass Excel den Übergang zwischen zwei Tagen korrekt behandelt.

Um die Stunden in ein dezimales Format umzuwandeln, multiplizieren Sie die Zeitdifferenz mit 24, indem Sie die Formel =(B2-A2)*24 verwenden. Formatieren Sie die Ergebniszelle als Zahl, um die Gesamtstunden in dezimaler Form zu erhalten (z. B. 7,5 Stunden).

Der Fehler „######“ tritt normalerweise auf, wenn die Zelle zu schmal ist, um das Ergebnis anzuzeigen. Um ihn zu beheben, verbreitern Sie einfach die Spalte, indem Sie den Rand ziehen, sodass der volle Wert korrekt angezeigt wird.

Um die Arbeitsstunden zu summieren, verwenden Sie die Funktion SUMME. Wenn die Summe mehr als 24 Stunden beträgt, formatieren Sie die Zelle mit dem benutzerdefinierten Format [h]:mm, um die Stunden über 24 hinaus anzuzeigen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Stunden in die Gesamtsumme einfließen.